分公司管理制度

1、申办分公司要具备的以下条件:

1)必须设立固定的工作办公场所。

2)必须选好有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。

3)必须设有专(兼)职财务人员。

4)分公司必须配备能展开工程招标工作的建造师、工程师、八大员等职称人员。分公司为其人员办理养老保险与总公司签订劳动合同。

          2、分公司的审批

1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报总公司批准。

2)分公司的设立,需经总经理办公会议决定,股东大会讨论批准。

3)凡在湖南地区内设立分公司一律以市为分公司区域范围,其他地区一律以省为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金、资源占用费、工程管理费。

4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作,总公司负责提供注册备案所需的相关资料。

第二条 分公司的管理

1.分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展工程业务。

2.总公司给分公司刻制的印章分公司必须妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤销分公司的经营权,情节严重追究法律责任。

3.分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、工程项目费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的所有费用。

4.分公司所承接项目工程费发票和税金、在工程所在地开具的税务发票交总公司入账。

5.分公司在承揽工程项目时,必须自己组织工程施工队伍、总技术负责人、安全员应由总公司进行资格确认、授权,如需要由总公司下派人员分公司按规定交纳一切费用。分公司不能私自和公司内部人员自行协商,否则总公司可随时撤销分公司资格或给予严厉的经济处罚。

6.总公司提供公司资质证书、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用。

7.分公司在承揽工程业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,订立施工合同,订立合同必须盖总公司的合同专用章。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。

8.总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。因出现的工程质量、安全事故、用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。分公司借用总公司人员组成的项目部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。

9.分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所有工程施工项目的工作进展情况和财务报表。外地可用传真、电子邮件和总公司网站等形式上报总公司。

10.分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司施工结算收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司的经营权。

11.分公司以总公司名义承接业务,所承接项目施工工程款必须进入总公司财务,凭总公司发票收取管理费。严禁私自收取管理费,如发现私自收款的,查实后按10倍罚款,罚款金额归总公司所有。

12.分公司已签订的施工合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程款收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费。