总经理、科、室主任工作职责

一:总经理职责

1、外出报名、投标时需问清楚各招标单位保证金退回流程,并留下相关联系电话,以便于财务室后期相关工作开展。可以即时办理保证金退回手续的,在跟财务室沟通后办理相关手续。

2、严格按照公司的费用报销制度报销,提前预支备用金需填写《借款单》,费用单据上写清属于哪个项目,先到财务室整理核实登记,然后再到董事长处报销。

3、外出报名、投标时先询问财务室当地有无保证金收据需要开具或保证金需要退回,将企业人员利用最大化。

4、报名、开标前后与经营部核对原件,报名,开标后第一时间归还保证金回执、收据;

5、每一个招标文件在无特殊情况下要熟读1~2遍,保证在开标过程顺利进行。

6、开标完成后,统计参与投标的单位所有废标原因(按地区统计)、综评,最低报价项目统计个单位报价。

7、与建造时随时沟通,安排其出场及住宿等事项。

8、经营部核对投标项目费用法人签字后给财务确认。

9、总经理应对投标项目报名,开标难点、没报、不去的原因及时告知经营部。

10、总经理与经营部应融合一体以投标中标为第一任务。

11、每周召开各经营部工作会议,每月召开两次大型经营工作会议,由李光盈主持,需有详细的会议记录。

12、出现重大问题及时向董事长汇报。

二、办公室主任工作职责

1、在董事长直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各部门工作完成情况。

3、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况进行监督检查。

4、做好公司员工的培训、考核及审计工作,协调各部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作,负责劳动合同的签订、人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

6、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责办公场所安全与卫生,做好来宾接待等事项。

7、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

8、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

9、根据董事长要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。将公司内部管理制度化,规范化。

10、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训,严格保守公司商业秘密。

11、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

12、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析。

13、管理好公司各类印章,做好用印登记。

14、负责员工生活、福利管理方面工作。

15、负责公司公共活动的筹备、举办、汇报工作。

16、合理安排各项工作,避免给企业造成浪费。

17、完成领导交待的其他工作。

三:经营部主任工作职责

1、反复做好各类招投标网查询工作,避免出现漏查现象。

2、合理安排法人和建造师,尽量避免人员使用重复,报名后及时做好登记。

3、及时通知安排建造师出场报名、开标,必做好相关费用登记,月初与财务室对账。

4、标书分配做到分工明确,督促高质高效完成。

5、严格按照公司流程执行各项工作,尽量不出事故。

6、开标完成后,第一时间归还保证金收据及相关证件资料,避免资料遗失。

7、组织人员学习各类评标办法,下工地学习,做专业知识培训。

8、做好部门档案建立归档工作。中标后,项目资料及时存档。

9、定期组织部门开展相关主题会议,总结经验,汲取教训。

10、多与各部门沟通,了解最新相关信息,确保工作能顺利开展。

11、加强部门管理,强化部门工作作风,严禁泄漏公司机密行为发生。

12、凝聚部门力量,团结协作,努力达成公司各项经济目标。

13、合理安排本部门各项工作,避免给企业造成浪费。

13、制订、完善本部门制度及工作流程。

14、完成领导交待的其他各项工作任务。

四:财务室主任工作职责

1、按照公司要求在规定时间内退回保证金,加快资金回笼。

2、严格按照公司费用报销制度审核原始单据,对于填写不规范的单据给予退回,对于捏造、纂改的单据给予没收并上报给董事长。

3、及时登记好各类台账,保证财务资料清晰、完整。做好财务档案建档、归档工作。

4、15日之前完成报税工作及编制出财务报表。

5、督促财务人员时刻保持头脑清楚,打款时金额再三核对,避免打错款。

6、妥善保管好网银、票据、印鉴等,防止遗失。

7、完成各类财务资料编写、整理、汇报工作。

8、加强部门管理,合理安排各项工作,避免给企业造成损失。

9、配合各部门工作,努力完成公司经济目标。

10、公司员工各类保险购买。

11、统计各类费用明细,及时向董事长汇报。

12、在规定时间内跟各银行、董事长对账

13、制订、完善本科室各项制度及工作流程。

13、领导交待的一些其他事情。

五:档案室主任工作职责

1、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

2、指导各部门文件材料的形成、累积、整理及归档工作,并负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

3、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行。

4、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照 “八防”(防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)的要求,保证档案库房的安全和卫生。

5、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。

6、对借出的证件、资料严格执行登记手续。

7、新到的证件做好存档、调走的证件做好登记工作,并及时通知经营部。

8、熟悉各类证件的注册、申报、延期、变更工作的流程。

9、熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

10、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

11、遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

12、确保档案室安全,做到人走加锁、关窗。

13、监督和管理查阅者:查阅档案资料时,不得失密、不得转借,不准查阅和摘抄无关的资料,不得在资料上涂改,未经公司领导批准, 不得复印、拍照或带回家。

14、库存档案必须图物相符,物账相符。

15、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告直接领导及时处理。

16、合理安排本科室各项工作,避免给企业造成损失。

17、制订、完善本科室制度及工作流程。

17、完成领导交办的其他各项工作任务。

六:综合部主任工作职责

1、负责公司各项资质申报材料的收集、编写、汇总、整理、打印、装订等。确保申报材料的完整与正确,符合规范要求,并及时申报。

2、配合有关部门做相应材料。

3、借出的证件、印鉴等及时归还,避免因保管不善造成遗失。

4、合理安排本科室各项工作,避免给企业造成损失。

5、按公司要求及时递交各类申报材料,努力完成公司经济目标。

6、协调本部门各种对外工作,完善本部门各种制度及工作流程。

7、完成公司安排的其他工作。

七:质安部主任工作职责

1、负责公司安全保障体系、职业健康管理体系的建立、运行、保持和改进。

2、安全管理体系文件的编制,各项安全规章制度的建立与执行。

3、监督检查公司各项目的安生生产工作,并提出书面检查意见。

4、对施工现场的电气设备、施工设备定期进行检测,不合格的要求立即整改,并上报公司。

5、负责公司安全生产事故的处理,负责公司抢险及其他突发事件处理的指挥与组织。

6、对各项目施工进度、质量、安全等进行监管,发现问题及时上报。

6、负责各施工队伍人员培训工作,增强施工人员素质,提升公司形象。

7、各项目要求及时上报给公司,并努力达到其要求。

8、配合各部门工作,努力完成公司各项经济指标。  

9、合理安排本科室各项工作,避免给企业造成损失。

10、完成各项目视频监督工作,按时记录,并做好相应登记。

11、负责收集有关工程技术标准、规范,制定公司工程技术管理标准。

12、制订、完善本部门制度及工作流程。

12、完成公司安排的其他工作。