合同管理制度

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各部门及其他有关人员,都必须以“重合同、守信誉”为核心,严格遵守、互相配合、切实执行。

根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

一、合同的签订

1、合同谈判须由董事长或总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

4、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

5、合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

7、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

8、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。